Télécharger le modèle de quittance

Rentabilité et sérénité vont de pair : quand les charges sont maîtrisées et les locataires rassurés, l’investissement s’optimise. Dans cette équation, la quittance de loyer occupe une place centrale : elle est, en effet, la preuve d’une relation de confiance et du professionnalisme du bailleur. Grâce à notre modèle de quittance téléchargeable, conforme aux exigences légales, chaque montant dû ou réglé se retrouve clairement identifié dans un document unique et standardisé. Vos encaissements deviennent alors plus transparents et plus faciles à suivre.

Modèle de quittance de loyer

Notre modèle de quittance de loyer se présente sous la forme d’un document 100 % modifiable : il reprend toutes les mentions obligatoires et intègre des champs préremplis pour accélérer votre saisie.

• En savoir plus sur comment définir le prix du loyer

Les étapes pour remplir une quittance de loyer

Avant de renseigner votre modèle de quittance de loyer, assurez-vous que le loyer a été réglé en totalité. Une fois ce contrôle effectué, suivez les étapes suivantes :

• Vérifiez l’exactitude des noms et adresses.
• Précisez la période concernée.
• Détaillez le règlement, séparez le montant du loyer et celui des charges récupérables.
• Calculez le total encaissé pour éviter toute ambiguïté.
• Datez et signez. Indiquez clairement la période concernée et le détail des sommes versées en séparant loyer et charges. La signature du bailleur ou de son mandataire peut être ajoutée, mais elle n’est pas une mention expressément exigée par l’article 21.
• Classez la quittance. Conservez les quittances pendant toute la durée de la location et au moins trois ans après la fin du bail.

Est-il obligatoire de fournir une quittance de loyer à son locataire ?

Selon l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur doit remettre gratuitement une quittance dès que le locataire en fait la demande et que le loyer est entièrement payé. Ne pas s’exécuter expose à des dommages et intérêts. Délivrer la quittance de manière systématique montre votre sérieux et renforce la relation locataire.

Quelle différence entre quittance et avis d’échéance de loyer ?

L’avis d’échéance annonce le montant que le locataire doit verser pour la prochaine période. Il sert d’appel de fonds. La quittance de loyer, quant à elle, atteste que le bailleur a bien encaissé l’intégralité du loyer et des charges. En tant que bailleur, émettre ces deux documents dans les temps fluidifie la relation locative et sécurise votre trésorerie.

Quand et comment faut-il fournir la quittance ?

La délivrance de la quittance de loyer intervient généralement dès réception du loyer. Plusieurs canaux s’offrent au bailleur :

• Remise en main propre,
• Envoi postal (à privilégier si le locataire refuse la version numérique mais les frais restent à la charge du bailleur),
• Envoi dématérialisé. Générez la quittance au format PDF et expédiez la par mail. La quittance peut être envoyée par voie dématérialisée avec l’accord exprès du locataire. Un accord écrit est recommandé afin d’en conserver la preuve.