Télécharger les modèles d’états des lieux d’un logement

Un état des lieux clair et complet protège autant le propriétaire que le locataire. Pour vous faire gagner du temps et sécuriser vos locations, SGL met à disposition des modèles prêts à l’emploi, pensés pour être conformes aux exigences légales et faciles à remplir le jour J.

Les modèles d’états des lieux d’entrée et de sortie

Nos modèles ont été conçus pour couvrir la plus large typologie de logements et de cas de figure.

• Tout savoir sur l’état des lieux d’un meublé

Nos conseils pour bien remplir l’état des lieux

Un bon état des lieux repose sur 80 % de préparation et 20 % de rédaction. L’objectif : décrire précisément l’état du logement à l’instant T. En procédant avec méthode, vous réduisez fortement le risque de litiges au départ du locataire.

1/ Préparer la visite sereinement

Quand le logement est propre, alimenté en électricité et en eau et que l’ensemble des jeux de clés est réuni, la vérification se déroule plus sereinement. À noter qu’un créneau en pleine journée favorise l’observation des détails et limite les retours inutiles.

2/ Renseigner les compteurs avec précision

Une bonne pratique consiste à reporter index et numéros (électricité, gaz, eau), avec mention de l’emplacement et, si possible, une photo nette. Ces éléments bornent les consommations et sont nécessaires à l’ouverture des contrats d’énergie.

3/ Décrire factuellement chaque pièce

Les mentions floues (“bon état”) prêtent à interprétation. Pensez donc à toujours ajouter des formulations descriptives telles que « mur blanc, trace noire à 3 cm à gauche de la porte » afin de rendre le document plus exploitable. Un passage pièce par pièce, dans le même ordre à l’entrée et à la sortie, facilite également la comparaison.

4/ Illustrer par des photos datées

Un jeu de clichés, datés et rattachés à chaque pièce, sert de preuve visuelle. À l’entrée, ces photos protègent l’occupant. À la sortie, elles étayent la position du bailleur. Elles complètent la description écrite sans s’y substituer.

5/ Anticiper avec un pré-état des lieux

Effectué deux ou trois semaines avant la restitution, ce rendez-vous intermédiaire met en lumière le ménage, les petites réparations ou remises en état à prévoir. Le locataire dispose ainsi d’un délai d’action. Le bailleur anticipe et limite les retenues sur dépôt.

6/ Conserver le même modèle à l’entrée et à la sortie

L’usage d’un modèle unique d’état des lieux (mêmes pièces, mêmes intitulés) renforce la lisibilité. Les différences sont ainsi visibles sans effort, ce qui sécurise chacune des deux parties.

7/ Se faire représenter en cas d’indisponibilité

Lorsque l’une des parties ne peut être présente, une procuration accompagnée d’une pièce d’identité suffit généralement. Cette option évite un report et maintient le caractère contradictoire du document. Elle convient aussi bien aux particuliers qu’aux mandataires professionnels.