Modèle de lettre : comment donner mandat pour se faire représenter lors d’une assemblée générale

Vous êtes copropriétaire et vous ne pouvez pas vous rendre à la prochaine assemblée générale ? Vous pouvez donner mandat à une autre persone pour que celle-ci vous représente. On vous explique comment procéder et propose un modèle de lettre type.

En tant que copropriétaire, vous avez reçu une convocation à la prochaine assemblée générale, mais vous n’êtes pas disponible. Or, des projets importants vont y être votés. Saviez-vous que vous pouvez donner mandat à une autre personne ? Tout comme pour les élections, vous êtes en droit de faire une procuration et de demander à la personne de vous représenter. Pour ce faire, il suffit de rédiger une lettre recommandée avec avis de réception informant le syndic de copropriété des dispositions prises. Attention, chaque mandataire ne peut recevoir plus de trois délégations de vote.

Modèle de lettre

Émetteur :                                                                                                                         Destinataire :
Nom, Prénom                                                                                                                  Nom du locataire
Adresse                                                                                                                              Adresse
Numéro de téléphone                                                                                                  Code postal – Ville
Adresse e-mail                                                                                                 

Objet : délégation de vote

Date et lieu

Madame, Monsieur,

Copropriétaire de l’immeuble situé …. (lieu), j’accuse réception de la convocation à la prochaine assemblée générale de copropriété, qui se tiendra le ….. (date).

Ne pouvant y être présent(e), représentant (…) millièmes, je souhaite donner mandat à M./Mme ……. (indiquez les nom et prénom), demeurant à …… (indiquez l’adresse) pour me représenter à l’assemblée générale.

Vous remerciant d’en prendre bonne note, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature