Syndic de copropriété : rôle, missions et accompagnement - SGL

Syndic de copropriété : rôle, missions, obligations et accompagnement

Le syndic de copropriété est l’acteur central et obligatoire pour une copropriété. Découvrez ses missions, ses obligations, son coût et les offres de SGL, syndic professionnel depuis plus de 16 ans partout en France.

16 ans

d’expertise en syndic de copropriété

5000

lots gérés en France

24 à 48 h

délai d’engagement de réponse

Pourquoi choisir le syndic SGL ?

Choisir SGL comme syndic, c’est confier la gestion administrative, financière, technique et juridique de sa copropriété à un partenaire de confiance. SGL accompagne les copropriétaires dans toute la France avec une approche locale.

16 ans d’expérience

SGL administre des copropriétés depuis 2010

Présent à Paris et à Toulouse

Des gestionnaires de proximité implantés à Paris et à Toulouse, au plus près de vos copropriétés.

La force du groupe Selexium

SGL est une filiale du Groupe Selexium créé en 2009 et spécialisé en gestion de patrimoine

Une équipe 100 % copropriété

Avec des gestionnaires, comptables syndic, sinistres et contentieux dédiés

Des charges maîtrisées

Une mise en concurrence systématique des contrats, des forfaits conformes au contrat-type ALUR

Une transparence totale

Un compte bancaire séparé et un espace client en temps réel

Tout ce que vous devez savoir sur le syndic de copropriété

Découvrez son fonctionnement, son rôle et sa réglementation.

Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?

Le syndic de copropriété est une personne physique ou morale qui est mandatée par le syndicat des copropriétaires pour gérer un immeuble en copropriété. Il doit être élu en assemblée générale, en passant obligatoirement par la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965). Le mandat d’un syndic de copropriété est de trois ans maximum, et renouvelable par vote en AG, sans reconduction tacite possible.

On existe trois catégories de syndic : 

  • Le syndic professionnel (agence ou cabinet dont les experts sont titulaires d’une carte professionnelle) ;
  • Le syndic non professionnel ou bénévole (il s’agit d’un copropriétaire élu qui effectue les missions du syndic gratuitement) ;
  • Le syndic coopératif (le conseil syndical élit un président qui exerce les fonctions de syndic).

Pourquoi passer par un syndic de copropriété ?

Faire appel à un syndic, ce n’est pas simplement une formalité obligatoire en copropriété. Choisir un syndic professionnel, c’est avant tout un gage de sérénité et d’efficacité pour les copropriétaires. La gestion d’un immeuble en copropriété demande de nombreuses compétences, qu’elles soient juridiques, techniques, comptables ou encore fiscales. 

Concrètement, le syndic vous apporte trois savoir-faire majeurs :

Un cadre légal sécurisé

Le syndic garantit à ce que l’application du règlement de copropriété soit respectée, la conformité aux obligations réglementaires (immatriculation au RNC, extranet, DPE collectif, plan pluriannuel de travaux) et la bonne tenue des assemblées générales. Sans quoi, en cas de vice de procédure les décisions votées peuvent être considérées comme caduques.

Une gestion financière transparente

Votre syndic assure la mise en place et la gestion d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat, d’un budget prévisionnel voté en AG, d’une comptabilité double, d’une présentation des comptes annuels et fonds de travaux obligatoires pour les immeubles de plus de 10 ans.

Un médiateur et un organisateur

C’est au syndic de faire le lien entre copropriétaires, le conseil syndical, les prestataires, et c’est lui qui prend en charge les imprévus quotidiens (sinistres, pannes, contentieux, travaux de copropriété urgents).

À savoir

 Au-delà de 3 ou 4 lots, le recours à un syndic de copropriété professionnel est conseillé. Passé 10 lots, et lorsque la copropriété présente des équipements collectifs (chauffage, ascenseur, gardien), il devient quasi indispensable de passer par des professionnels. 

Quels sont les différents types de services proposés par un syndic ?

Selon leur taille, leur année de construction et leur état général, toutes les copropriétés n’ont pas les mêmes besoins. Un syndic peut proposer différentes formes de services, qu’il est important de connaître avant de choisir le professionnel le mieux adapté.

Le syndic classique (gestion complète)

Le cabinet prend en charge l’intégralité des missions : administration, comptabilité, gestion technique, juridique et représentation. C’est la formule la plus répandue pour les copropriétés moyennes et grandes.

Le syndic en ligne

Avec le syndic en ligne, toute la gestion de la copropriété est dématérialisée et passe par une plateforme digitale : les convocations, les AG en visioconférence, les votes électroniques, l’extranet, les échanges avec le gestionnaire. Les honoraires sont souvent plus bas, mais l’accompagnement sur le terrain (visites d’immeuble, gestion de chantier) est réduit ou facturé en supplément. Ce type de syndic est adapté aux petites et moyennes copropriétés sans problématique particulière.

Le syndic coopératif

Le conseil syndical élit un président qui exerce les fonctions de syndic. Un cabinet professionnel peut venir compléter ses actions, particulièrement pour la partie comptabilité ou les obligations légales. Il s’agit d’une formule hybride, qui demande aux copropriétaires plus d’implication.

Le syndic bénévole

Un copropriétaire élu en AG assure gratuitement la gestion de la copropriété. Ici, aucune carte professionnelle ni garantie financière ne sont exigées. La plupart du temps, le syndic bénévole est réservé aux très petites copropriétés (généralement en dessous de 10 lots) et sans travaux significatifs à prévoir dans les prochaines années.

Les prestations complémentaires

Quel que soit le modèle choisi, des services peuvent venir s’ajouter au contrat de base d’un syndic : pilotage de la rénovation énergétique, accompagnement DPE collectif et PPT, gestion locative pour les copropriétaires bailleurs, conciergerie d’immeuble, suivi de gros travaux.

Comment changer de syndic ?

Découvrez les 5 étapes pour changer de syndic de copropriété :

Identifier les motifs et préparer un dossier complet

Manque de réactivité des professionnels en cours de mandat, manque de clarté dans les comptes, honoraires trop élevés, mauvaise tenue des AG : il est important de réunir les preuves et de rassembler l’aval de plusieurs copropriétaires en amont.

Mettre en concurrence (obligation ALUR)

L’article 21 de la loi de 1965 impose au conseil syndical de mettre en concurrence au moins deux devis de contrat conformes au contrat-type ALUR, sauf dispense votée à la majorité absolue lors de l’AG précédente.

Inscrire les candidatures à l’ordre du jour

La demande d’inscription doit être adressée au syndic en cours par lettre recommandée avec accusé de réception. Les projets de contrat doivent être adossés au courrier.

Joindre les projets de contrat à la convocation d’AG

Les documents doivent être réceptionnés au minimum 21 jours avant l’assemblée générale.

Voter en AG à la majorité absolue

Le syndic est désigné à la majorité absolue : plus de la moitié des voix de tous les copropriétaires, présents ou non. Si ce seuil n’est pas atteint mais que la candidature a recueilli au moins un tiers de ces voix, un second vote a lieu immédiatement à la majorité simple de l’article 24 (voix exprimées des présents, représentés ou votant par correspondance), selon l’article 25-1.

Le transfert des documents et des fonds

Une fois le nouveau syndic élu, l’ancien syndic a l’obligation de transmettre l’ensemble des documents et des fonds de la copropriété dans les délais imposés par la loi :

Sous 15 jours : les fonds disponibles et l’état des comptes du syndicat.

Sous 1 mois : les archives et l’ensemble des documents (règlement, PV d’AG, contrats, factures, carnet d’entretien, fiche synthétique).

Sous 2 mois : le solde des comptes après apurement.

CritèreSyndic professionnelSyndic en ligneSyndic coopératifSyndic bénévole
StatutCabinet titulaire d’une carte professionnelle « S »Cabinet professionnel avec gestion 100 % digitalePrésident du conseil syndical élu en son seinCopropriétaire élu en assemblée générale
Carte professionnelleObligatoireObligatoireNon requiseNon requise
Assurance RC professionnelle + garantie financièreObligatoiresObligatoireNon obligatoiresNon obligatoires
RémunérationHonoraires forfaitaires + prestations particulièresHonoraires forfaitaires, souvent réduitsBénévole, appui professionnel facturéBénévole
Accompagnement terrainÉlevé : gestionnaire dédié, visitesRéduit, souvent en optionVariable selon l’implicationLimité au copropriétaire élu
Profil de copropriété recommandéMoyennes et grandes copropriétés, immeubles avec travauxPetites et moyennes copropriétés sans équipements lourdsCopropriétés engagées avec conseil syndical actifTrès petites copropriétés, moins de 10 lots, sans travaux
Cadre légalLoi Hoguet, lois ALUR / ELAN, contrat-typeLoi Hoguet, lois ALUR / ELAN, contrat-typeLoi du 10 juillet 1965, article 17-1Loi du 10 juillet 1965

Les offres SGL : trouver le syndic adapté à votre copropriété

SGL propose plusieurs niveaux d’accompagnement pour votre copropriété. Toutes nos offres incluent la gestion administrative et comptable, la mise à disposition d’un extranet copropriétaires, le suivi des contrats fournisseurs, le suivi des travaux et la gestion des contentieux. Chaque offre a ensuite ses propres spécificités, adaptées au nombre de lots et donc aux besoins de votre copropriété. À l’aide d’un conseiller, nous déterminons ensemble votre besoin, en fonction de la taille de votre copropriété, de la nature de ses équipements et des projets en cours (comme les travaux de rénovation énergétique, la mise en conformité réglementaire ou encore les contentieux s’il y en a).

Offre SGLPour qui ?Prestations inclusesFourchette de prix indicative*
Offre 1Petites et moyennes copropriétés (jusqu’à 10 lots) 1 ou 2 visites selon les nécessités, 1 AG, 1 conseil syndical
À partir de 250 € TTC / lot / an 
Offre 2Copropriétés de taille moyenne (de 11 à 100 lots)4 visites minimum, 1 AG, 1 à 2 conseil syndical à l’année
À partir de 180 € TTC € HT / lot / an 
Offre 3Grandes copropriétés (à partir de 100 lots et +) 5 visites minimum, 1 AG, 1 à 2 conseil syndical à l’année
À partir de 150 € HT / lot / an 

* Les fourchettes de prix proposées par SGL dépendent de la localisation du bien, du nombre de lots dans la copropriété, des équipements collectifs et des prestations spécifiques demandées. Un devis sur mesure est systématiquement transmis avant tout engagement.

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Ils ont choisi SGL

En 2026, ils sont plus de 50 copropriétaires à nous faire confiance et à nous confier la  gestion de leur immeuble. Voici pourquoi ils ont choisi SGL pour leur syndic de copropriété. 

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L. Bernardot

Société très fiable avec une réactivité au rendez-vous. J’apprécie vraiment de travailler avec eux.

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Zeynep Terzi

Nous remercions chaleureusement Madame Laureen Zanghi pour son professionnalisme, sa disponibilité et sa grande réactivité. Elle fait preuve d’un réel engagement dans la vie de la copropriété et prend à cœur les différentes problématiques de l’immeuble, notamment celles liées aux dommages-ouvrage consécutifs à la construction de la résidence.

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William

Très bonne agence et syndic. Réponse rapide et claire. L’agence est professionnelle. Je recommande.

Nos agences en France pour votre syndic

SGL est  implanté à Toulouse et à Paris. Chaque copropriété peut ainsi bénéficier de son propre gestionnaire local, au plus près du terrain, soutenu par les services experts du groupe (juridique, comptabilité, technique).

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En résumé : l’essentiel à retenir

  • Le syndic de copropriété est obligatoire pour toutes les copropriétés en France, quelle que soit sa taille. 
  • Il assure quatre missions principales : la gestion administrative, financière, technique et la représentation juridique du syndicat des copropriétaires.
  • Il existe trois grandes formes de syndic : professionnel , bénévole et coopératif.
  • Le coût d’un syndic professionnel se situe en moyenne entre 150 et 250 € HT / lot / an.
  • La mise en concurrence est obligatoire est obligatoire tous les 3 ans.
  • SGL propose un accompagnement complet, local et transparent, à Toulouse et à Paris.

Éric FELIS

Gestionnaire de copropriétés

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FAQ

Qu’est-ce que le conseil syndical de copropriété ?

Le conseil syndical regroupe plusieurs copropriétaires désignés en assemblée générale. Sa mission est d’abord consultative : il donne son avis au syndic sur les décisions relatives à la copropriété. Il travaille en collaboration étroite avec le syndic (préparation de l’ordre du jour de l’AG, examen des devis, suivi des travaux, contrôle des comptes).

Le conseil syndical est obligatoire dans la plupart des copropriétés, sauf si l’AG décide expressément de ne pas en constituer. Il est élu pour trois ans à la majorité de l’article 25. Pour les petites copropriétés (loi ELAN), sa constitution est facultative.

Quelles sont les différences entre un syndic professionnel et non professionnel ?

Un syndic professionnel et un syndic non professionnel ont des points communs : ils sont élus par le syndicat des copropriétaires et sont soumis aux mêmes obligations de gestion administrative et financière.

Toutefois, des divergences existent. Dans un premier temps, d’un point de vue rémunération, le syndic professionnel est rémunéré par la perception d’honoraires. Le syndic non professionnel ne perçoit pas de rémunération : il se voit confier la gestion de manière bénévole. Dans un second temps, le syndic non professionnel n’est pas soumis aux mêmes obligations contractuelles de déclaration d’activité à la préfecture qu’un syndic professionnel. Il n’est également responsable devant un juge qu’en cas de faute grave.

Comment choisir le meilleur syndic ?

Pour choisir le meilleur syndic, il faut, en premier lieu, faire un choix entre syndic professionnel et syndic bénévole. Mandater un syndic professionnel est nécessaire dans le cadre de copropriétés de taille moyenne ou importante, dont les intérêts de chaque copropriétaire sont différents. Faire appel à un syndic professionnel est également à privilégier dans le cadre de relations conflictuelles préexistantes entre copropriétaires. Nommer un copropriétaire syndic bénévole est donc uniquement intéressant dans le cadre de petites copropriétés et dont la résidence est en très bon état, sans travaux importants nécessaires.

Quelles sont les obligations du syndic de copropriété ?

Le syndic de copropriété est le représentant légal du syndicat de copropriétaires, c’est-à-dire de l’assemblée constituée par l’ensemble des propriétaires d’un lot dans une résidence. Le syndic est mandaté pour veiller à la bonne conservation et au maintien de la copropriété dans un bon état d’usage, notamment les parties communes et les équipements. Pour ce faire, le syndic est amené à gérer l’aspect financier et l’aspect administratif de la copropriété.

Son rôle implique donc de :

  • Gérer les formalités administratives relatives à la vie courante de l’immeuble (liste des copropriétaires, fiches signalétiques, règlement de la copropriété, charges de copropriété, etc.).
  • S’assurer que la copropriété reste en bon état d’usage ; le syndic doit envisager et gérer le bon déroulement de travaux si nécessaire et tenir un carnet d’entretien de l’immeuble.
  • Être le représentant en justice de la copropriété.
  • Définir un budget prévisionnel de la copropriété pour chaque exercice fiscal.
  • Présenter les comptes du syndicat qui doivent être validés par les copropriétaires à chaque assemblée générale ; on dit que les copropriétaires donnent quitus.
  • Ouvrir un compte en banque dont le titulaire est le syndicat de copropriété et qui servira pour toutes les dépenses et entrées d’argent relatives à la copropriété.
  • Mettre à jour annuellement les données financières de la copropriété auprès du RNC.
  • Transmettre les décisions prises en AG à tous les copropriétaires.
  • Gérer les archives.
  • Convoquer et tenir les assemblées générales de copropriété ordinaires (1 fois par an).
  • Immatriculer la copropriété.
  • Tenir la comptabilité.
  • Se charger des comptes et des annexes de la copropriété.

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Est-il obligatoire d’avoir un syndic ?

Oui. Toute les copropriétés doivent disposer d’un syndic, quel que soit son nombre de lots ou de copropriétaires. Cette obligation est régies par la loi du 10 juillet 1965 et garantit la bonne gestion et le maintien en bon état de la résidence.

Une copropriété peut connaître une carence de syndic lors d’une fin de mandat non renouvelé, d’une dénonciation du contrat ou d’un désaccord entre copropriétaires. Dans ce cas, une AG doit être convoquée jusqu’à élection d’un nouveau syndic. Si la situation perdure, un administrateur provisoire peut être désigné par le tribunal sur demande de tout copropriétaire.

Comment devenir syndic ?

Pour devenir syndic d’une copropriété, il faut être désigné en assemblée générale à la majorité absolue (article 25 de la loi de 1965), c’est-à-dire, plus de la moitié des voix de tous les copropriétaires. Le mandat du syndic dure trois ans maximum, et peut être ramené à un an si le syndic a participé à la construction de l’immeuble (en tant que promoteur, architecte, ou via une personne liée). En revanche, la reconduction tacite est interdite. Il faudra une réélection en AG à chaque échéance pour renouveler le mandat en cours.

Comment obtenir la carte professionnelle de syndic ?

Pour exercer en tant que syndic professionnel, il faut détenir la carte professionnelle « S » (Syndic) délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), une assurance responsabilité civile professionnelle, et une garantie financière permettant de rembourser les fonds détenus.

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